ScanPost Direct Gearchiveerd
Bij de volledige postverzorging (het scannen, registreren en archiveren) ontvangt en verzorgt VisieDoc uw post en maakt daarbij een selectie op registreren en niet-registreren. Ook maken wij een selectie op te bewaren en te vernietigen. Hierdoor kunnen wij de te vernietigen documenten op een eenvoudige wijze archiveren of mogelijk direct vernietigen. De te bewaren documenten sturen wij retour i.v.m. de opslag in uw archief. Maar ook kunnen wij deze documenten aansluitend archiveren (extern). We praten over “scanpostdirectgearchiveerd.”
Aansluitend een digitaal archief, direct gearchiveerd.
VisieDoc kan zoals vermeld indien gewenst ook de aansluitende archivering van uw poststromen verzorgen. Tijdens het digitaliseren van uw poststromen, zowel inkomend, intern- als uitgaand, worden de scans of digitale documenten direct in het Document Management-Systeem VisieDosis gearchiveerd. U houdt vanaf het moment van ontvangst of creatie van documenten een volledig overzicht op uw poststroom en de bijbehorende dossiers (Zie visiedosis.nl voor meer informatie over de webapplicatie VisieDosis DMS).
Lees meer »
Verwerkingstijd en beschikbaarheid van uw documenten.
Zodra uw inkomende post wordt ontvangen, wordt deze gescand, en afhankelijk van uw wensen gesorteerd en digitaal aangeleverd op proces, afdeling of dossiers. Geen tijd gaat verloren en de tijd benodigd voor uw post-verwerking wordt geminimaliseerd en u kunt direct tot afhandeling van de post overgaan. U ontvangt uw post alleen nog digitaal en kunt deze 24/7 en overal raadplegen met gebruik van welke medium dan ook.
Lees meer »
Scan Post Direct Gearchiveerd betekent:
1. Geen zorg meer over het onderhoud en beheer van al uw zaken en dossiers.
2. Onderhoud en beheer van uw informatiestromen aansluitend op uw producten.
3. Klanten staan centaal door een snelle afhandeling.
4. Klanten kunnen dit overzicht via Internet ook zelf inzien.
5. Volledig overzicht van alle zaken per klant of proces.
